Stellendetails
Arbeitsbeginn: ab 1.9.2025 oder früher. Arbeitsort: Stuttgart. Beruf: Persönliche Assistenz des Intendanten (m/w/d). Vertrag: NV-Bühne in Vollzeit. Benefits: Vergünstigte Karten für Vorstellungen, Hauptprobenbesuche, Weiterbildungsmöglichkeit, mobiles Arbeiten.
Wir sind rund 70 Beschäftigte aus 13 Nationen, hinzu kommen 100 Künstler:innen aus den Bereichen Schauspiel, Regie, Ausstattung und Musik. Unsere beiden Theater Altes Schauspielhaus und Komödie im Marquardt werden pro Jahr von 175.000 Zuschauer:innen besucht. Damit sind unsere Schauspielbühnen das Sprechtheater mit dem höchsten Publikumszuspruch in Baden-Württemberg. Werden Sie Teil unseres familiären Teams und ermöglichen Sie gemeinsam mit uns starke Theaterproduktionen aus den Genres Schauspiel, Komödie und Musical.
Ihre Vorteile
· Ein freundliches und engagiertes Team
· Besuch von Hauptproben
· Besuch der Vorstellungen
· Arbeiten im Herzen der Landeshauptstadt
· Eigenständiges Arbeiten nach Erfahrung und Qualifikation
· Möglichkeit mobilen Arbeitens
· Zusammenarbeit und Austausch mit den Kolleg:innen aus sämtlichen Theaterbereichen, insbesondere dem Künstlerischen Betriebsbüro, der Öffentlichkeitarbeit, der Dramaturgie, den Produktionsteams sowie mit unseren vielen Künstler:innen
· Die Möglichkeit, sich kreativ in einen modernen Theaterbetrieb einzubringen
Ihre Aufgaben
· Übernahme einer anspruchsvollen Schnittstellenaufgabe in der Theaterleitung
· Strukturierte Erledigung eines vielfältigen Aufgabenspektrums
· Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten wie die Terminkoordination, Terminvor- und Nachbereitung, Protokollführung, Erledigung der Korrespondenz, Reiseorganisation u.a.
· Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit, darunter Social-Media und Marketing
· Pressearbeit
· Betreuung von Sonderveranstaltungen und Projekten
· Betreuung des Freundeskreises unseres Theaters
Ihre Qualifikationen
· Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder abgeschlossenes Studium z.B. mit der Fachrichtung Kulturmanagement
· Erfahrung in der administrativen und kommunikativen Unterstützung von Führungskräften
· Praktische Kenntnisse der komplexen Abläufe eines Theaterbetriebs
· Sensibilität für künstlerische Belange und kreative Prozesse
· Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit, ein freundliches und professionelles Auftreten sowie ein hohes Verantwortungsgefühl und Diskretion
· Umfassende EDV-Kenntnisse der bekannten Software wie Outlook, Word, Excel, Powerpoint
· Sehr gute Kenntnisse des Satz- und Layoutprogramms InDesign
· Sehr gute Kenntnisse der gängigen Social-Media-Plattformen Instagram und Facebook
· Eigenständigkeit und Kreativität
Teilen Sie mit uns die Begeisterung für die intensive Arbeit an einen Theater- und Kulturbetrieb mit 550 Veranstaltungen pro Jahr und werden Sie Teil unseres engagierten Teams!
Rahmenbedingungen
Das Vertragsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag NV Bühne. Alle Personen (m/w/d) haben bei uns die gleichen Chancen. Schwerbehinderte werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen, dem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellungen erbitten wir bis zum 16.07.2025 an:
Schauspielbühnen in Stuttgart
Verwaltung
z.Hd. Michael Buck
Bolzstraße 4–6
70173 Stuttgart
oder per E-Mail unter: m.buck@schauspielbuehnen.de
Bitte nur eine Mailanlage (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen) und nur im PDF-Format senden. Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Verwaltungs- und Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können.